در این قسمت، ضمن معرفی مهمترین اجزا و اقلام یک ست اداری، تعریفی اجمالی در مورد هر کدام از آنها ارائه می گردد:

کارت ویزیت: کارتی است که شامل اطلاعاتی نظیر لوگو شرکت، نام و نام خانوادگی، نوع کسب و کار، آدرس، شماره تماس و… می باشد که برای به اشتراک گذاشتن با دیگران طرحی و چاپ می شود.

سربرگ: اوراقی هستند که برای نوشتن نامه های رسمی و اداری در سازمانها و شرکتها مورد استفاده قرار می گیرند.

پاکت نامه: نوعی پاکت می باشند که برای جابجایی اوراق و نامه های اداری ، در سایز های مختلف طراحی و چاپ می شوند.

برگه یادداشت: کاغذهای ساده ای هستند که در اندازه های گوناگون تهیه می شوند.  این برگه ها برای تنظیم و یادداشت برداری از کارهای روزانه و نیز تهیه پیش نویس برای نامه های اداری و رسمی مورد استفاده قرار می گیرند.

فاکتور: برگه ای برای خریدو فروش کالا و خدمات می باشد که فروشنده طبق خرید به خریدار ارائه می نماید.

کاتالوگ:  کاتالوگ برگه ای است که اطلاعات کلی در مورد ساختار، کالا و خدمات و زمینه فعالیت شرکت ها و موسسات ارائه می دهد.

بروشور: بروشور یک ابزار تبلیغاتی است شامل اطلاعات دقیق و کاملی از کالا و خدمات ارائه شده توسط فروشندگان و تولید کنندگان کسب نمایید. مشتریان با مطالعه آن  ضمن آشنایی با محصول خریداری شده، در خصوص نحوه استفاده از آن آگاهی پیدا می نمایند.

فولدر: فولدر یک پوشه یا کلاسور است که در آن می توانیم کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت، خودکار، سی دی محصولات و خدمات و… را قرار دهیم.