در زمانیکه برای اولین بار شرکت یا سازمانی تاسیس می شود، یکی از مهمترین ملزومات در ست اداری وجود سربرگ می باشد. در تعریفی که برای سربرگ عنوان می شود، این است که سربرگ‌ها شامل قسمتی در بالای نامه‌های رسمی شرکت یا سازمان می باشد که  لوگو و نام شرکت یا سازمان، موضوع نامه، شماره ثبت، تاریخ ، پیوست و… در آنجا درج می شود، اما در واقعیت به کل صفحه، سربرگ اطلاق می گردد. در قسمت پایین سربرگ  معمولا” آدرس و شماره تماس نوشته می شود.  سربرگها را اغلب در دو قطع A۴ وA۵، با طراحی یکسان و به صورت تمام رنگی چاپ و تهیه می نمایند.

در تهیه سربرگ توجه و حساسیت خاصی صورت می گیرد، تا ارتباط و شکل ظاهری آن با دیگر اقلام موجود در ست اداری از هماهنگی و سنخیت بالایی برخوردار باشد.

در طراحی و چاپ سربرگ باید به نکات مهمی نظیر: ساده بودن طراحی، ابعاد لوگو، اندازه و سایز نوشته ها، نوع فونت نوشته ها، توجه داشت.

از مهمترین مزایای انتخاب و تهیه سربرگ مناسب برای شرکت ها و سازمان ها، می توان به موارد زیر اشاره کرد: سربرگها هویت بخش شرکتها و سازمانها هستند، که ایجاد انضباط و هماهنگی بخشیدن به نامه های اداری و مکاتبات را به عهده دارند و علاوه بر اینکه به نامه های اداری اعتبار می دهند، به ساختار شرکت نیز رسمیت می بخشند، در ضمن ابزار مناسبی برای تبلیغات و بازاریابی شرکت و محصولات آن به حساب می آیند.